Производство канцелярских принадлежностей из бумаги в России 2025: снижение на 22,6% до 2,29 млрд штук

Производство канцелярских принадлежностей из бумаги в России 2025 года характеризовалось существенным сокращением выпуска. К рассматриваемой категории ОКПД2 (17.23.13) относятся регистрационные журналы, бухгалтерские книги, скоросшиватели и папки, бланки, а также другие канцелярские принадлежности, изготовленные из бумаги или картона. По итогам года российские предприятия произвели 2 294 294,9 тыс. штук такой продукции.

По сравнению с 2024 годом выпуск сократился на 22,6%, или на 670 931,8 тыс. штук. Таким образом, за один год российское производство потеряло более 670,9 млн штук продукции. Еще более важную картину дает сравнение с 2022 годом: тогда объем выпуска составлял 2 663 743,6 тыс. штук, а к 2025 году показатель снизился на 13,9%.

Динамика последних лет показывает, что сегмент находится под воздействием структурных изменений. Среднегодовой темп роста производства за 2022–2025 годы составил -4,9%. Иными словами, в среднем за год объем выпуска сокращался. В результате в 2025 году производство составляло только 86,1% от уровня 2022 года.

При этом общероссийская динамика не является одинаковой для всех территорий. Наиболее интересная ситуация наблюдается в Центральном федеральном округе, который не только сохранил лидерство по абсолютному объему выпуска, но и показал рост производства на 8,5% за период с 2022 по 2025 год. Это принципиально отличает его от российского рынка в целом.

Канцелярские изделия из бумаги и картона сохраняют значение для делопроизводства, образования, торговли, государственных организаций, корпоративного сектора и отдельных специализированных видов деятельности. Однако характер спроса на такую продукцию постепенно меняется: часть операций переводится в электронный формат, а предприятия оптимизируют использование бумажных документов.

Динамика производства канцелярских принадлежностей в России

Показатель 2025 года отражает заметное снижение активности производителей. Объем выпуска регистрационных журналов, бухгалтерских книг, папок, скоросшивателей, бланков и других изделий достиг 2 294 294,9 тыс. штук против значительно более высокого уровня предыдущего периода.

Снижение производства на 22,6% за год является главным результатом 2025 года. Оно существенно превышает накопленное снижение относительно 2022 года, что указывает на особенно слабую динамику именно в последнем году рассматриваемого периода.

По сравнению с 2022 годом выпуск уменьшился на 369 448,7 тыс. штук. При этом среднегодовой темп роста в 2022–2025 годах составил -4,9%. Такая динамика показывает, что сокращение не ограничивается единичным годовым изменением, а является частью более продолжительного процесса трансформации производства.

Основные показатели отрасли можно представить следующим образом:

• производство в России в 2025 году — 2 294 294,9 тыс. штук;
  
• производство в России в 2022 году — 2 663 743,6 тыс. штук;
  
• снижение производства за 2025 год — 22,6%;
  
• снижение относительно 2022 года — 13,9%;
  
• сокращение выпуска в абсолютном выражении относительно 2024 года — 670 931,8 тыс. штук;
  
• среднегодовой темп роста за 2022–2025 годы — -4,9%;
  
• уровень производства 2025 года относительно 2022 года — 86,1%.
  

Снижение выпуска может быть связано с изменением структуры потребления канцелярских товаров. Бумажные журналы, бланки и бухгалтерские книги традиционно использовались в большом количестве организациями, однако распространение электронного документооборота постепенно уменьшает потребность в части такой продукции.

Переход на цифровые системы особенно заметен в корпоративном секторе и государственных организациях. Электронные документы позволяют отказаться от значительного количества бумажных носителей, сократить расходы на хранение и упростить поиск информации. Это создает долгосрочное давление на отдельные категории бумажной канцелярии.

Вместе с тем говорить о полном исчезновении бумажных канцелярских изделий преждевременно. Бумажные документы по-прежнему используются там, где необходимы физические экземпляры, подписи, архивное хранение или выполнение установленных процедур. Кроме того, сохраняется спрос на папки, скоросшиватели и другие принадлежности для организации документов.

Важную роль играет и образовательный сегмент. Школы, колледжи, университеты и другие образовательные учреждения продолжают использовать бумажные материалы. Однако и здесь постепенно возрастает доля цифровых решений, что ограничивает потенциальный рост традиционной канцелярской продукции.

Отдельное направление спроса связано с товарами для делопроизводства. Организации, которые работают с большим объемом документов, продолжают приобретать регистрационные журналы, папки и бланки. Поэтому структура рынка постепенно смещается в сторону тех категорий, которые сохраняют практическую необходимость даже при расширении цифрового документооборота.

На динамику производства также влияет оптимизация закупок. Компании могут сокращать запасы бумажной канцелярии и переходить от массовых закупок к приобретению продукции непосредственно по мере необходимости. Такая модель способна уменьшать совокупный спрос на отдельные виды товаров.

Еще одним фактором является изменение ассортимента. Производители могут сокращать выпуск менее востребованных стандартных изделий и одновременно концентрироваться на специализированной продукции. Поэтому изменение общего объема производства не обязательно означает одинаковое падение выпуска каждого отдельного вида товара внутри категории.

Региональная структура производства и роль Центрального федерального округа

В 2025 году производство канцелярских принадлежностей из бумаги и картона было распределено между всеми федеральными округами, однако структура рынка характеризовалась заметной концентрацией.

Лидером стал Центральный федеральный округ, где объем выпуска достиг 840 132,7 тыс. штук. На его долю пришлось 36,6% общероссийского производства. Таким образом, более трети всей продукции данной категории в России в 2025 году было произведено предприятиями Центрального федерального округа.

Региональная структура выпуска выглядела следующим образом:

• Центральный федеральный округ — 840 132,7 тыс. штук;
  
• Северо-Западный федеральный округ — 463 849,4 тыс. штук;
  
• Приволжский федеральный округ — 447 748,5 тыс. штук;
  
• Южный федеральный округ — 220 058,0 тыс. штук;
  
• Сибирский федеральный округ — 191 929,1 тыс. штук;
  
• Северо-Кавказский федеральный округ — 77 459,8 тыс. штук;
  
• Дальневосточный федеральный округ — 34 971,7 тыс. штук;
  
• Уральский федеральный округ — 18 145,8 тыс. штук.
  

Центральный федеральный округ существенно опережает другие территории по объему производства. Его показатель на 2025 год составляет 840,1 млн штук, тогда как второй по объему Северо-Западный федеральный округ произвел 463,8 млн штук. Разрыв между двумя крупнейшими производственными центрами превышает 376,2 млн штук.

Приволжский федеральный округ занимает третье место с объемом 447 748,5 тыс. штук. Таким образом, основная часть производства сосредоточена в нескольких крупных промышленных центрах, обеспечивающих значительную долю российского выпуска.

Особенно важным результатом является динамика Центрального федерального округа. За период 2022–2025 годов его производство выросло на 8,5%. Это заметно отличается от общероссийского результата, который за тот же период составил -13,9%.

Иными словами, производство в Центральном федеральном округе развивалось не просто лучше среднего российского показателя — оно двигалось в противоположном направлении. Пока общероссийский выпуск сокращался, предприятия округа смогли увеличить объем производства.

Такая ситуация может быть связана с концентрацией производственных мощностей, развитой логистикой, близостью к крупнейшим рынкам сбыта и высокой плотностью потребителей. Центральный федеральный округ объединяет крупные деловые центры и значительное количество организаций, которые используют бумажную канцелярию в своей текущей деятельности.

Кроме того, регион располагает развитой системой транспортных связей. Для производителей канцелярской продукции это особенно важно, поскольку изделия поставляются большим количеством небольших партий в торговые сети, оптовые компании, корпоративным заказчикам и государственным организациям.

Северо-Западный федеральный округ также является крупным центром производства. Его выпуск в 2025 году составил 463 849,4 тыс. штук. Практически сопоставимый объем показал Приволжский федеральный округ — 447 748,5 тыс. штук.

Южный федеральный округ произвел 220 058,0 тыс. штук, а Сибирский федеральный округ — 191 929,1 тыс. штук. Их показатели заметно ниже трех крупнейших центров, но вместе они формируют существенную часть предложения на российском рынке.

Северо-Кавказский федеральный округ обеспечил выпуск в размере 77 459,8 тыс. штук. Дальневосточный федеральный округ произвел 34 971,7 тыс. штук, а минимальный объем среди федеральных округов пришелся на Уральский федеральный округ — 18 145,8 тыс. штук.

Региональная картина показывает, что сокращение общероссийского производства не означает равномерного снижения выпуска во всех частях страны. Напротив, динамика отдельных территорий может существенно отличаться от национального тренда.

Факторы изменения рынка и перспективы производства

Дальнейшее развитие производства канцелярских принадлежностей из бумаги и картона будет зависеть от сочетания традиционного спроса и продолжающейся цифровизации документооборота. Для производителей ключевой задачей становится адаптация ассортимента к новой структуре потребления.

К основным факторам, определяющим перспективы сегмента, относятся:

1. дальнейшее распространение электронного документооборота;
   
2. изменение объемов использования бумажных документов в организациях;
   
3. спрос со стороны образовательных учреждений;
   
4. потребности государственного и корпоративного сектора;
   
5. развитие розничной и оптовой торговли канцелярскими товарами;
   
6. оптимизация ассортимента и производственных мощностей;
   
7. изменение структуры закупок крупных организаций;
   
8. развитие специализированной и индивидуальной полиграфической продукции.
   

Цифровизация остается одним из наиболее очевидных факторов долгосрочного давления на производство традиционной бумажной канцелярии. Чем больше операций выполняется в электронном виде, тем меньше потребность в физических журналах, регистрационных формах и части бухгалтерской документации.

Однако цифровизация не оказывает одинакового воздействия на все виды продукции. Папки, скоросшиватели и отдельные виды бланков могут сохранять устойчивый спрос, поскольку используются не только для создания документов, но и для их физической систематизации и хранения.

Производители в таких условиях получают возможность компенсировать снижение массового спроса за счет специализации. Индивидуальные форматы, нестандартные размеры, фирменное оформление и специализированные изделия могут обеспечивать более высокую добавленную стоимость и снижать зависимость предприятия от массового сегмента.

Дополнительным направлением является работа с крупными корпоративными заказчиками. Для них важны не только цена изделия, но и стабильность поставок, качество, возможность производства по техническому заданию и соблюдение сроков. Это создает возможности для производителей, способных обеспечить комплексное обслуживание крупных клиентов.

Сохраняется и розничный спрос. Канцелярские принадлежности используются населением, студентами, школьниками, предпринимателями и небольшими организациями. При этом спрос в данном сегменте может иметь выраженную сезонность, особенно в период подготовки к учебному году.

Для рынка также важно развитие современных торговых каналов. Интернет-магазины позволяют расширять географию продаж и сокращать зависимость производителей от ограниченного числа региональных дистрибьюторов. Одновременно онлайн-торговля повышает прозрачность цен и усиливает конкуренцию между поставщиками.

Более подробный отраслевой контекст можно найти в исследовании рынка бумажных канцелярских товаров в России, которое дополняет представленную статистику информацией о развитии соответствующего сегмента.

Для производителей особенно важна оптимизация затрат. При снижении общего спроса предприятиям необходимо контролировать загрузку оборудования, управлять запасами сырья и сокращать непроизводственные расходы. Это позволяет сохранять рентабельность даже при уменьшении физических объемов выпуска.

При этом ситуация Центрального федерального округа показывает, что снижение российского рынка не является неизбежным для каждого производителя или региона. Рост выпуска на 8,5% за 2022–2025 годы демонстрирует возможность расширения производства при наличии устойчивого спроса, эффективной производственной базы и развитых каналов сбыта.

Основные итоги производства канцелярских изделий в 2025 году

Результаты 2025 года свидетельствуют о существенном сокращении российского выпуска регистрационных журналов, бухгалтерских книг, папок, скоросшивателей, бланков и других канцелярских принадлежностей из бумаги или картона.

Общий объем производства составил 2 294 294,9 тыс. штук. За год показатель снизился на 22,6%, а относительно 2022 года — на 13,9%. В абсолютном выражении снижение по сравнению с 2024 годом достигло 670 931,8 тыс. штук.

Среднегодовой темп роста за 2022–2025 годы составил -4,9%. Таким образом, в среднем объем производства сокращался, а показатель 2025 года соответствовал 86,1% от уровня 2022 года.

При этом региональная структура демонстрирует наличие значительных различий. Центральный федеральный округ стал крупнейшим производственным центром с объемом 840 132,7 тыс. штук и долей 36,6% российского выпуска.

Ключевые выводы по итогам анализа:

1. производство канцелярских принадлежностей из бумаги и картона в России в 2025 году составило 2 294 294,9 тыс. штук;
   
2. за год выпуск сократился на 22,6%;
   
3. относительно 2022 года производство снизилось на 13,9%;
   
4. сокращение производства относительно 2024 года составило 670 931,8 тыс. штук;
   
5. CAGR за 2022–2025 годы составил -4,9%;
   
6. объем производства в 2025 году составил 86,1% от уровня 2022 года;
   
7. Центральный федеральный округ обеспечил 36,6% общероссийского производства;
   
8. производство Центрального федерального округа выросло на 8,5% за 2022–2025 годы;
   
9. крупнейшими производственными центрами после Центрального федерального округа стали Северо-Западный и Приволжский федеральные округа.
   

Таким образом, производство канцелярских принадлежностей из бумаги в России 2025 года характеризовалось выраженным снижением. Падение на 22,6% за год стало наиболее заметным изменением рассматриваемого периода, а совокупное сокращение относительно 2022 года достигло 13,9%.

При этом структура рынка остается неоднородной. Центральный федеральный округ демонстрирует принципиально иную динамику: за 2022–2025 годы производство здесь увеличилось на 8,5%, тогда как общероссийский показатель снизился на 13,9%. Это свидетельствует о перераспределении производственной активности и усилении роли отдельных территорий.

В среднесрочной перспективе рынок, вероятно, продолжит адаптироваться к изменению способов работы с документами. Электронный документооборот будет ограничивать спрос на часть традиционной бумажной продукции, однако потребность в физических документах, папках, бланках и специализированной канцелярии сохранится в ряде отраслей.

Главным фактором дальнейшего развития станет способность производителей адаптировать ассортимент и производственные процессы к новой структуре спроса. Предприятия, ориентированные на специализированную продукцию, корпоративные заказы и эффективную логистику, получают больше возможностей для сохранения объемов производства даже при общем сокращении рынка.

В итоге 2025 год можно охарактеризовать как период заметного снижения российского выпуска при сохранении сильных региональных центров производства. Центральный федеральный округ остается ключевой территорией отрасли, а его положительная динамика показывает, что общероссийское сокращение не является равномерным и открывает возможности для более детального анализа региональной структуры рынка.